目次

今回のテーマはタイパ

昭和な悪風習と新しい価値観

動画主体になった背景

紙資料からの脱却、ペラ1(イチ)から動画へ

長い長い会議のタイパを考える

早く無くなれ、私生活紹介

今回のテーマはタイパ

「タイパ」「コスパ」「デジタルネイティブ」――これらはZ世代を象徴するキーワード(*1)といわれています。Z世代については、過去のコラムでも触れておりますので、よろしければご参照ください。

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今回は、その中でも特に注目されている「タイパ（Time Performance）」について、その背景や意味を分かりやすく、さらに会議の効率化についてもご紹介いたします。

昭和な悪風習と新しい価値観

昭和な世代の方々からは、こんな声が聞こえてきそうです。

「タイパ？ タイムパトロールのこと？」
「タイでパーティーを開くこと？ 豪華ですね！」

もちろん、そうではありません。
「タイパ」とは「タイムパフォーマンス（Time Performance）」の略で、費やした時間に対して得られる満足度や効果の度合いを示す言葉です。
「コスパ（Cost Performance）」が費用対効果なら、「タイパ」は時間対効果といえます。
「時は金なり」といいますが、時間もコストと考えれば、「タイパ」は「コスパ」に直結します。

＜図表50-1 Z世代とタイパ＞

【参考】無意識タイパ世代？ Z世代の約75%が「わざわざタイパとは言わない」【SHIBUYA109 lab.調べ】から
(https://webtan.impress.co.jp/n/2024/10/01/47818)

図表50-1のように、Z世代は「効率的に時間を過ごす」、但し「自分が大切だと思う事柄には時間をかける」という特性が見られます。
一方で、昭和世代には、いまだに時間を有効に活用できていない習慣が残っています。物事に優先順序をつけられず、なんでもかんでも時間をだらだら使っていく。ある調査によると、次のような行動が「無駄」と感じられているそうです。
　・なんとなくテレビを見ている時間：特に目的もなくテレビを見てしまう時間。時間とコストの両方を消費。
　・通勤時間：仕事でもなく仕事場所に行くための時間。怪我をしたら労災は降りるかもしれません。
　・形式的な朝礼や意味のない会議：時間の無駄だけでなく他者も巻き込む時間の無駄です。
さらに、SNSやネットサーフィン、探し物に費やす時間なども挙げられます。そして、週末の寝だめや自分探しもNGらしいです。
そして、前半の3つ（テレビ、通勤、朝礼や会議）は、昭和時代の悪習の名残といえるでしょう。コロナ禍を経て、徐々に改善されつつあります。

動画主体になった背景

「時間効率などはけしからん、残業してでも仕事しろ」という昭和な考え方は、いまだに根強く残存バグ(*2)として残っています。しかし現代は「ワークライフバランス」が重視される時代です。
背景には、1人1台スマートフォンの普及やSNSの台頭といった技術革新があります。情報やコンテンツは、紙からデジタルへ、そして動画へと進化しました。
今や、倍速視聴やショート動画は当たり前。切り取り動画は大賛成です。
「1時間の動画を30分で」「要約付きで効率よく」――これが現代の情報消費スタイルです。昔のように、決まった時間にテレビの前で拘束されるのは、もはや苦痛と感じる方も多いでしょう。そう、椅子に縛られて正面に置かれたモニターをずっと見るようなものです。「1984年(*3)かよ」「どこの収容所だ」という感想も出てきます。

紙資料からの脱却、ペラ1(イチ)から動画へ

営業資料やプレゼン資料、マニュアルなどの研修資料にも変化が訪れています。
かつては紙を印刷して会議室で配布していましたが、会議室でのパワポ説明に変わり、今はオンラインで共有するのが主流です。
文書自体にも変化があり、分厚い提案書の時代(*4)を経て、「ペラ1（1枚に要約）(*5)」が求められるようになり、最近では動画での説明が増えています。

<図表50-2 会議の変遷>

ただし、まだ残っている「無駄」もあります。例えば、提案書の冒頭にある「弊社紹介」やセミナーや研修のスピーカーの「自己紹介」。
正直なところ、提案やセミナーの本質には関係ありません。スピーカーの趣味がサイクリングだろうとサバゲーだろうと、茶道だろうとどうでもいいことです。また、休日の家族写真なんてファイルのサイズを大きくするだけです。こうした前置きは、そろそろ見直すべきではないでしょうか。

長い長い会議のタイパを考える

オンライン化しても会議の時間は短くならない。そのような会議に悩んでいる方も多いでしょう。実は長い会議の原因は決まっています。
「目的（何のための会議）が曖昧」「情報やテーマの事前共有なし」「決め方が決まっていない」の3点です。そもそも事前にテーマがわかなず、目的も不明、さらに結論の決め方/落としどころがわからずに何を話すのでしょうか。時間の無駄遣いです。タイパ推進派としては、次の3つの是正策を提示いたします。
　・目的を1行で固定する：「情報共有／意思決定／ブレスト／茶話会」
　・事前共有の徹底：資料は前日までにUPする。要点は3行で。アジェンダ必須。
　・決め方を宣言する：「決裁者/決定者」「採否基準」「期限」を冒頭で確認。さらに「残課題」なども最後に確認
これで、会議時間は50%削減できます。

早く無くなれ、私生活紹介

今回は「タイパ」をテーマにお話ししました。配信主体の生活や資料の電子化は、慣れると非常に快適です。それでも、なぜ資料の冒頭に私生活を載せる文化が残っているのでしょうか。個人情報保護やセキュリティの観点からも、早めに改善したいところです。もしかして、スピーカーの方々は露出趣味な方々なのでしょうか。
では良き眠りを（合掌）。

「お前らが休んでいるとき、俺は練習している。お前らが寝ているとき、俺は練習している。お前らが練習しているときは、当然俺も練習している」　by フロイド・メイウェザー・ジュニア