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ファイルサーバの管理について

最終更新日:2010年9月28日 20:14

投稿者名:江戸川よいとこ

部署で独自に管理しているファイルサーバがありますが、厳密な管理ポリシーを
これまで決めないまま何年もそのままにした結果、煩雑で非常に利用しづらい
状態になっています。

・チーム単位に管理ディレクトリを分けるぐらいの取り決めしかなかったため
 社員が勝手なフォルダ名、ファイル名をつけて管理している。
 結果、とにかくデータが探しにくい状態で、必要なデータを探すだけで
 業務の時間が取られてしまう。
・慢性的なディスク不足のため不要なデータを削除、アーカイブなどしたいが
 削除しても問題ないファイルが判別できない。
 明らかに一時的にサーバにおいたと見られるファイルもあるが(飲み会の
 写真のようなものも含めて)、管理者側からの判断のみで削除できなく、
 かつ各ファイルの要/不要をいちいち確認する時間もない。
 ディスクを増設をしても結局同じ運用を続けているため、返って
 煩雑になっただけ。

ドキュメント管理のツールを導入するほどでもないのですが、会社の
業務に関わる多くのファイルを管理しているため、一度抜本的に
整理したいところです。
ディスクをセーブしながら、かつデータが整理された状態にするための
何か良い方法がありましたら、ご教示いただけますと幸いです。

最終更新日:2010年9月28日 20:14

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