個人情報保護方針

プライバシーマーク
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株式会社ユニリタ(以下「ユニリタ」)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与される『プライバシーマーク』を付与された認定事業者であり、下記に掲げる個人情報保護方針のもと、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護コンプライアンス・プログラムの完全履行に努めてまいります。
初回登録日:2006年4月4日
前回更新日:2016年4月4日
有効期限:2018年4月3日
ユニリタグループ 個人情報保護方針
株式会社ユニリタ(以下「ユニリタ」)及びユニリタが議決権の過半数を有する株式会社(以下「子会社」。ユニリタと合わせて以下「ユニリタグループ」)では、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所等の個人として識別可能な情報。以下「個人情報」)および個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。番号法第7条第1項及び第2項、第8条並びに第67条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除く。)をその内容に含む特定個人情報(以下「特定個人情報」)に関して、関連法令に従い、適切に取り扱うことを社会的な責務と認識し、個人情報の保護に全社的に取り組むことを約束し、以下の方針に従って行動いたします。

ユニリタグループ各社は、ユニリタのホームページ(http://www.unirita.co.jp/corporate/group.html)をご参照ください。
1.個人情報の取得・利用・第三者提供・外部委託について
  1. ユニリタグループでは、業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲において、取得させて頂きます。
  2. 個人情報の取得後は、利用目的の範囲内において、個人情報を利用・第三者提供・外部委託するものとします。
  3. 個人情報の管理運用を徹底するため、個人情報の取り扱いに関する社内規程を定め、従業者等の教育を定期的に実施し、個人情報の提供先・委託先と「個人情報の取り扱いに関する契約」を締結し、提供先・委託先の監督に努めます。
  4. 本人による個人情報の提供および本個人情報保護方針への同意は強制ではありませんが、本人が個人情報の提供を拒否したり、本個人情報保護方針に同意されない場合には、本来予定しているサービスが提供できないことにより本人に不利益が生じる場合がございます。
  5. 本人が容易に認識できない方法により個人情報を取得する場合には、事前にその旨を本人に通知し、同意を得るものとします。
2.個人情報の利用目的
ユニリタグループは、主たる事業である「ソフトウェアの開発・販売・サポート・教育・コンサルティング・技術支援・受託開発・クラウドサービス提供・技術者派遣業務」を行う目的で、ご提供頂いた「個人情報」を利用いたします(具体的には下記参照)。
取引先情報: 業務連絡、製品・サービス提供、請求書発行、アンケート協力依頼、
各種イベント・セミナー案内、メールマガジン発行、
各種統計資料作成、挨拶状送付のため
従業者情報:   従業者の管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)
および取引先との業務遂行のため
採用応募者情報: 採用応募者の採用の可否を判断するため
3.特定個人情報の利用目的
ユニリタグループは、下記の利用目的で、ご提供頂いた「特定個人情報」を利用いたします(具体的には下記参照)。
1.従業員等の利用目的
 ① 税金(給与の源泉徴収など)事務のため
 ② 社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため
 ③ 退職所得に関する申請事務のため
 ④ 災害時の連絡事務のため

2.従業員等の扶養親族の利用目的
 ① 扶養控除等申告書を提出するため
 ② 国民年金第3号被保険者届を提出するため

3.支払調書の作成が必要な方の利用目的
 ① 支払調書作成事務のため
4.個人情報の共同利用
ユニリタグループでは、取得した個人情報(特定個人情報は含みません)を前記の利用目的の範囲においてユニリタグループ内で共同して利用いたします。この場合の共同利用の管理責任者は、ユニリタの個人情報保護管理者といたします。
5.法令遵守
ユニリタグループは、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、ユニリタグループの管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
6.個人情報の安全管理措置
ユニリタグループは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
ユニリタグループは、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
8.苦情及び相談受付け窓口
ご自分の個人情報及びユニリタグループ各社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談(照会、訂正、削除等)及び苦情については、書面もしくは電子メールにて下記までご連絡ください。

【株式会社ユニリタ 受付窓口】
TEL:03-5463-6385 FAX:03-5463-6392 E-Mail:info@unirita.co.jp
【株式会社ビーエスピーソリューションズ 受付窓口】
TEL:03-6718-2120 FAX:03-6718-1650 E-Mail:sol_info@unirita.co.jp
9.個人情報保護管理者
株式会社ユニリタ 執行役員 業務本部長 巳波 淳 /連絡先:上記8と同様
株式会社ビーエスピーソリューションズ 代表取締役社長 藤原 達哉 /連絡先:上記8と同様
10.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室(※商品・サービスの問合せ先ではございません)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、 0120-700-779
改訂(第12版):2017年4月1日
制定:2004年11月15日

株式会社ユニリタ
代表取締役 社長執行役員 北野 裕行
株式会社ビーエスピーソリューションズ
代表取締役社長 藤原 達哉
当ウェブサイトについて
当ウェブサイトは、システム管理者の会の情報を提供することを目的として運営されております。

また、一部のページでは、アンケート、お問い合わせ、当会からの連絡などで必要な場合に、お客様のお名前、メールアドレス、電話番号、住所等の個人情報をお伺いする場合がありますが、その場合も別掲の「個人情報保護方針」に従い、お客様とお約束した範囲内で個人情報を利用するとともに、セキュリティが確保された環境で保管・管理します。

なお、アンケート収集などで得られた情報のうち、統計的な処理が施され個人の特定ができない情報に関しては第三者に対して開示を行う場合があります。(アンケート終了時の応募者数の表示など)
Cookieの使用
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また、アクセスログとCookieを分析し、お客様の動向やニーズを調査し、より有益な情報を提供するために利用しています。

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